2016年2月25日，能源与电气学院团委人力资源部于勤学楼5112教室举行了春季学期第一次部长汇报。为了加强四大组织之间的沟通，了解四大组织的活动。本次活动由能电院书记孙瀚主讲，参加活动的对象为四大组织部长。
下午四点，活动开始，孙老师为大家介绍了目前能电院四大组织的基本情况与三大会议室的开放。如：勤学楼5322为四大组织会议室。然后由四大组织部长上台汇报近期情况。接下来便开始了这次培训的主要内容——四大组织部长汇报近期情况。顺序依次为院团委、员工会、科协、院传媒中心。院团委的活动主要侧重于将青协打造成全院范围之内的志愿服务部门，实践基地的联系，青马工程和1442的招新和对员工骨干的管理培训。员工会的活动主要侧重于知识竞赛的举办、文化艺术节和服装风采大赛的准备、篮球赛的举办，将外联部转型成对外联系，进行多校联谊、展开定向越野和宿舍互访。科协的活动侧重于对员工基本技能的培训，进行义务维修、学院电子电工中心竞赛的组织和创新创业、节能减排的准备。院传媒中心的活动主要侧重于海报设计大赛、院报编辑与微信平台的日常推送和编辑。
同时，孙老师对各位部长的汇报一一做出了点评，对于科协外联与公司企业的沟通困难给出了帮助，将从学校层面联系企业。同时需要海报部、辩论队的工作多和其沟通。海报部要利用勤学楼一楼阵地及时展示海报、为部门策划提供海报举办海报展等活动。辩论队直接向书记负责，以后为答辩人员提供指导。
最后，培训在同学们的热烈掌声中结束。此次活动的展开让各部长对自己部门生活进行和发展方向有了更深层次的理解，为大家今后的工作协调在新学期开了一个好头，更方便于今后院四大组织各部门活动的展开。
